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2376

Onboarding, das vom ersten Tag an überzeugt.

7.500
6 Wochen

 

 

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Onboarding, das vom ersten Tag an überzeugt.

7.500 € | In 6 Wochen

Du willst nicht nur digitalisieren. Du willst es richtig machen.

Auf alles vorbereitet. Und das schon vor dem ersten Tag.
Mit SAP SuccessFactors Onboarding strukturierst du den Einstieg deines neuen Mitarbeiters, skalierbar und fast ganz ohne manuellen Aufwand.

 

Kommt dir das bekannt vor?

Der Arbeitsvertrag wurde unterschrieben, doch dann beginnt bei euch erst die eigentliche Herausforderung. Dein Onboarding ist ein Mix aus...

1
uneinheitlichen Prozessen und manuellen Checklisten
2
unklaren Zuständigkeiten und Informationsverlust zwischen HR, IT und Führungskraft
3
E-Mail-Chaos und fehlender Transparenz über den aktuellen Stand,
4
manueller Dateneingabe, die fehleranfällig ist und wertvolle HR-Ressourcen bindet.

Das Ergebnis: Neue Mitarbeiter fühlen sich allein gelassen, und dein Team ist frustriert. Der erste Eindruck leidet, noch bevor der erste Arbeitstag begonnen hat.

 

Schluss mit dem Organisations-Chaos. Starte mit einem klaren System.

Das Onboarding Take-Off Paket ist keine weitere Software-Insellösung. Es ist das Ergebnis aus unzähligen erfolgreichen Implementierungen, destilliert zu einem bewährten, vorkonfigurierten Prozess in SuccessFactors, der Klarheit und Kontrolle schafft.

Wir haben die Komplexität für dich bereits gelöst. Du bekommst nicht unzählige Optionen, sondern genau das, was für ein professionelles Onboarding wirklich funktioniert.

Das Ergebnis: 6 Wochen. Fixpreis. Fertig. 

 

Das ist drin: Dein Schnellstart für ein professionelles Onboarding

Feature
Dein Nutzen
Strukturierter Onboarding-Prozess
Ein klar definierter Ablauf von der Datenprüfung durch HR bis zu den Aufgaben am ersten Arbeitstag. Schluss mit unklaren Zuständigkeiten.
Mitarbeiter-Self-Service
Neue Mitarbeiter erfassen ihre Stammdaten vor dem ersten Arbeitstag selbst über ein sicheres Portal. Das spart HR-Aufwand und minimiert Fehler.
Vorkonfigurierte Aufgaben
Führungskräfte werden aktiv eingebunden: Begrüßungsnachricht schreiben, einen Paten zuweisen, wichtige Kollegen vorstellen.
Automatisierte Checklisten
HR behält den Überblick, welche Informationen (z.B. was zum ersten Tag mitzubringen ist) bereits versendet wurden.
DSGVO-konformes Fundament
Ein solides Berechtigungskonzept und die Einrichtung des Datenlöschkonzepts (DRTM) sind von Anfang an inklusive.
Dokumentation & Befähigung
Wir übergeben nicht nur ein System, sondern befähigen dein Team mit Key-User-Trainings und verständlichen Anleitungen.

So fühlt sich gutes Onboarding an

 So erleben deine Teams den Prozess in der Praxis

Für den neuen Mitarbeiter

Nach der Vertragsunterschrift erhält er eine persönliche Willkommens-E-Mail und Zugang zu einem übersichtlichen Portal. Hier kann er seine Daten vervollständigen, lernt seine Führungskraft und seinen Paten kennen und findet alle wichtigen Informationen für den ersten Tag.

Das Gefühl:
Wertschätzung und professionelle Begleitung von Anfang an.

Für die Führungskraft

Das System informiert sie proaktiv über den Neuzugang und leitet sie durch die wichtigen Aufgaben: eine persönliche Begrüßungsnachricht schreiben, einen Paten im Team bestimmen, erste Termine planen.

Das Ergebnis:
Kein Raten mehr, sondern eine klare Anleitung, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - den Menschen.

Für die HR-Abteilung

Der Prozess wird mit wenigen Klicks im System gestartet. Statt manuell Daten zu pflegen und Aufgaben nachzuverfolgen, überwacht HR den Fortschritt auf einen Blick. Automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle ihre Aufgaben erledigen.

Der Gewinn:
Enorme Zeitersparnis und die Freiheit, strategischer Partner, statt Administrator zu sein.

Von Kick-off bis Go-Live in nur 6 Wochen

 Wir überlassen Planungssicherheit nicht dem Zufall. Unser Vorgehen ist standardisiert und effizient, damit du schnell produktiv bist. 

  • Woche 1

     Kick-off & Systembereitstellung
  • Woche 2–3

    Vorstellung des Standard-Prozesses & System-Walkthrough
  • Woche 4

    Key-User-Training & Systemabnahme durch dich
  • Woche 5

    Vorbereitung des Go-Live
  • Woche 6

     Go-Live & erste Q&A-Session 
Mehr anzeigen
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Jetzt Strategie-Session sichern

 

Ist das Take-Off Paket für dich geeignet?

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Dieses Angebot ist perfekt für dich, wenn:
  • Du regelmäßig neue Mitarbeiter einstellst und dein aktueller Prozess nicht mehr skaliert
  • Du volle Kosten- und Planungssicherheit für dein Projekt benötigst
  • Du den manuellen Aufwand für HR und Führungskräfte drastisch reduzieren willst
  • Eine professionelle Candidate & Employee Experience für dich strategisch wichtig ist
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Nicht optimal geeignet, wenn:                                                            
  • Du nur eine Handvoll Neueintritte pro Jahr hast
  • Du maximale Flexibilität und ein komplett individualisiertes Projekt ohne festen Scope bevorzugst

Ehrlich ist ehrlich:

Wir wollen nicht jedes Projekt. Wir wollen die richtigen Projekte.

Kennzahlen, die überzeugen

Wochen bis Go-Live
1 Fixpreis
100% Transparenz
0 Manuelle Übertragungen

Starte mit dem Standard, wachse nach Bedarf. Wir können auch individuell.

Ein fester Scope bedeutet nicht, dass du eingeschränkt bist. Das Take-Off Paket ist die perfekte Basis. Unser Prozess für Erweiterungen ist dabei genauso transparent wie das Paket selbst:

1
Verstehen

Wir stellen dir den bewährten Standardprozess vor

2
Sammeln
Du definierst deine zusätzlichen Anforderungen
3
Schätzen
Wir bewerten die Aufwände für deine Wünsche
4
Entscheiden
Du triffst eine budgetbasierte Entscheidung, welche Erweiterungen umgesetzt werden.

Typische Erweiterungen (auf T&M-Basis)

5
Digitale Signatur (z.B. DocuSign Integration) für Arbeitsverträge 
6
Einbindung weiterer Rollen (z.B. IT-Abteilung für die Hardware-Bestellung) 
7
Integration mit SuccessFactors Learning für Pflichtschulungen vor Tag 1 
8
Integration mit Performance & Goals zur Definition erster Ziele
9
Individuelle Aufgaben oder Cross- und Offboarding-Prozesse 
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Kontakt & nächste Schritte

Du interessierst dich für das Onboarding Take-Off Paket?

FAQ – Fragen, die wir oft hören

Wie funktioniert die Datenübernahme?

Das Onboarding kann direkt aus SuccessFactors Recruiting initiiert werden, wodurch Bewerberdaten automatisch übernommen werden. Falls SuccessFactors Recruiting nicht im Einsatz ist, können die Daten auch aus einem Drittanbietersystem angebunden werden. Hier schätzen wir gerne den individuellen Aufwand einer Integration für dich. Neue Mitarbeiter ergänzen ihre Daten dann selbst. Das vermeidet Doppeleingaben. 

Welche HR-Prozesse sind vorkonfiguriert?

Der Kernprozess umfasst die Datenerfassung und -prüfung, die Begrüßung und Vernetzung durch die Führungskraft sowie administrative Checklisten für HR.

Unterstützt das Paket digitale Signaturen?

Die Integration einer Lösung für digitale Signaturen, wie z.B. DocuSign, ist nicht Teil des Standard-Pakets. Sie ist jedoch eine unserer häufigsten Erweiterungen und kann problemlos auf T&M-Basis hinzugebucht werden. 

Wie wird die IT-Abteilung für die Hardware-Bestellung eingebunden?

Im Standard sind die Rollen HR, Führungskraft und Mitarbeiter vorgesehen. Die Einbindung weiterer Rollen, wie der IT-Abteilung durch automatisierte Aufgaben, ist eine typische und sinnvolle Erweiterung, die wir im Rahmen der Individualisierung für dich umsetzen können.

Welche Schulungen sind im Paket enthalten?

Im Fixpreis ist ein vierstündiges Key-User-Training enthalten, das deine Hauptansprechpartner im System befähigt. Ein separates Admin-Training kann optional hinzugebucht werden. 

Was kostet das Paket?

7.500 € Wir bieten einen Fixpreis für den definierten Scope. Für Individualisierungen haben wir das Erweiterungspaket.

Werden mir Unterlagen der in meiner Firma konfigurierten Prozesse zur Verfügung gestellt?

Ja, am Ende der Implementierung erhältst du von uns eine vollumfängliche Dokumentation zu den konfigurierten Prozessen und Berechtigungen, sowie eine kurze Anleitung zur Nutzung des Systems als PowerPoint.

Wie wird die DSGVO im Paket berücksichtigt?

Mithilfe eines Berechtigungskonzepts und der Einrichtung eines Datenlöschkonzepts (DRTM) wird auch im Onboarding die DSGVO bewahrt.

 

 

Welche Anbindungen an andere SuccessFactors Module sind sinnvoll?

Sinnvolle Anbindungen finden sich in SuccessFactors Recruiting durch die direkte Übernahme in SuccessFactors Onboarding, aber auch SuccessFactors Learning, wodurch Schulungen schon vor dem ersten Tag erledigt werden können, und mithilfe von SuccessFactors Performance & Goals lassen sich Ziele festlegen, die der neue Mitarbeiter erreichen soll.

Ist SuccessFactors Onboarding nur für neue Mitarbeiter geeignet?

Nein, auch bestehende Mitarbeiter, die die Abteilung wechseln oder befördert werden können durch unsere Erweiterung des Crossboarding-Prozesses abgedeckt werden.

  • 23

Der erste Eindruck hat keine zweite Chance.

Sorge für ein Onboarding, das neue Mitarbeiter bindet, anstatt sie zu frustrieren. Schaffe Freiräume für dein HR-Team, damit es sich auf den Menschen konzentrieren kann - nicht auf die Verwaltung.

Starte jetzt. In 6 Wochen bist du live.

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