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SmartRecruiters + SuccessFactors:

Das perfekte Duo für deine Talentpipeline

 

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SmartRecruiters + SuccessFactors:

Das perfekte Duo für deine Talentpipeline

Recruiting, das nicht mehr nervt. Sondern wirkt.

SAP holt SmartRecruiters ins Haus und macht die Plattform zum neuen Standard für Talent Acquisition im SAP SuccessFactors Universum.

Zeit, dein Recruiting vom „So machen wir das halt“ auf „So gewinnen wir die Besten“ zu drehen.

Warum SmartRecruiters?

 

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End-to-End-Recruiting Vom ersten Klick bis zur Einstellung
13
Radical Candidate Experience statt Formularwüste
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KI, die wirklich Arbeit abnimmt und nicht nur Buzzword ist
15
Standardisierte Best Practices statt Customizing-Monster
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Tiefe Integration in deine SAP SuccessFactors HCM Suite
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Jetzt Strategie-Session sichern

 
  • Design ohne Titel (28)

Problem:

Dein Recruiting ist besser als dein System 

Die meisten HR-Teams brennen für die Sache, ihre Systeme eher nicht. Fachbereiche pushen auf Geschwindigkeit, Kandidat:innen erwarten Wertschätzung und du jonglierst mit Excel, E-Mail und zu vielen Klicks.

Du hast kein Recruiting-Problem, du hast ein Setup-Problem. Genau das löst die Kombi aus SAP SuccessFactors und SmartRecruiters mit schnelleren Prozessen, weniger Reibung und mehr „Yes“ von Wunschkandidat:innen.

Zwei Welten, ein Ziel:

Hiring, das begeistert

SmartRecruiters ist jetzt offizieller Teil der SAP Familie und damit die strategische Antwort auf modernes Recruiting im SAP-Kosmos.

Die KI-gestützte Recruiting-Plattform trifft auf die Power der SAP SuccessFactors HCM Suite mit schlanken Prozessen, smarter Automatisierung und einer klaren Candidate Journey für HR, Fachbereiche und alle, die sich bewerben.

  • Design ohne Titel (26)

Für wen ist diese Seite gedacht

Du nutzt bereits SAP SuccessFactors Recruiting und fragst dich, wann der richtige Zeitpunkt für den Wechsel ist.
Du hast noch kein dediziertes Recruiting-System und willst dein Setup direkt zukunftssicher aufbauen.

In beiden Fällen bekommst du hier Klarheit und einen konkreten Plan.

Du musst nichts überstürzt umwerfen, aber Wegschauen ist auch keine Option.

Dein Modul läuft weiter, es gibt keinen harten Cut und keinen „Ab morgen ist Schluss“ Moment. Gleichzeitig ist klar, dass seit Januar 2026 klassisches SuccessFactors Recruiting nicht mehr verkauft wird. Die Zukunft im SAP-Portfolio heißt SmartRecruiters und damit hast du eine echte Wahl, nicht nur eine Verlängerungsoption.  

Was diese Entwicklung für dich bedeutet

 

1

Kein definierter Abschalttermin und geplanter Parallelbetrieb über mehrere Jahre 

2

Bestehende Prozesse, Karriereseiten und Verträge bleiben bestehen
 

3

Verlängerungen und Anpassungen sind weiterhin möglich

4

SmartRecruiters ist die strategische Zukunftslösung im SAP Recruiting 


Wechseln oder beobachten?

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Früher Wechsel macht Sinn, wenn:
  • Du Early Adopter bist und technologisch vorne mitspielen willst
  • Dein Hiring starken Wachstumsdruck hat
  • Candidate Experience für dich ein echter Wettbewerbsvorteil ist
  • Du Komplexität reduzieren und auf Standards setzen möchtest
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Lieber noch beobachten, wenn:
  • Deine Prozesse extrem individualisiert und stark reguliert sind

  • Du auf schweres Customizing angewiesen bist

  • Du erst die Integrations-Roadmap im Detail sehen willst

Wir helfen dir, aus „Wir sollten uns das mal anschauen“ einen klaren Fahrplan zu machen, der zu deiner Organisation passt.


 

SmartRecruiters oder klassisches SuccessFactors Recruiting  

 Für Neukunden ist die Entscheidung bereits gefallen, es gibt nur noch SmartRecruiters. Strategisch ist das genau richtig.
SuccessFactors Recruiting steht für maximale Individualisierung und komplexes Customizing. SmartRecruiters steht für Best Practices, die out of the box funktionieren und Komplexität massiv reduzieren.  

 

Aspekt

SmartRecruiters

SAP SuccessFactors Recruiting

Zukunftssicherheit

Die Zukunft: Wird als strategische Lösung aktiv weiterentwickelt.

Das Vermächtnis: Auslaufmodell ohne neue Funktions-Updates.

Grundphilosophie

"Best-of-Breed": Der hochspezialisierte Experte für Recruiting.

"Integrierte Suite": Ein Baustein der gesamten HR-Plattform.

Benutzerfokus

Hohe Akzeptanz bei Recruitern und einstellenden Managern.

Fokus auf zentrale Datenhaltung für die HR-Abteilung.

Design & Interface

Modern, intuitiv und auf einfache Bedienung ausgelegt.

Funktional, aber von Nutzern oft als komplex empfunden.

Kerntechnologie

Starker Fokus auf KI-gestützte Prozesse und Automatisierung.

Traditionelles Bewerbermanagement-System (ATS).

Ökosystem

Offener Marktplatz mit hunderten flexiblen Partner-Apps.

Geschlosseneres Ökosystem mit Fokus auf SAP-Partner.

Integration

Sehr flexibel an beliebige Systeme via API anbindbar.

Stärkste und nahtlose Integration innerhalb der SAP-Welt.

 

 Weniger Customizing bedeutet nicht weniger Kontrolle, sondern mehr Tempo, mehr Fokus und weniger politisches „Wer darf was konfigurieren“.

 

 

Perfektes Timing.

Kein Altlasten-Drama, keine Workarounds und keine historischen „Das haben wir damals so gebaut“ Konstrukte.

Du startest direkt mit einem modernen, cloudbasierten ATS, das den gesamten Recruiting-Prozess abdeckt und dich mit KI bei Vorauswahl,

Terminierung und Entscheidungsfindung unterstützt.


Was du mit SmartRecruiters bekommst:

 

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Eine Oberfläche...

...die dein Team nicht erschlägt, sondern nach kurzer Zeit produktiv macht
 

6

Schnelle Implementierung...

...statt monatelanger Großprojekte 

7

Automatisierung,...

...die dich vom Copy-Paste-Marathon erlöst
 

8

Skalierbarkeit,...

...auch wenn dein Hiring-Volumen explodiert
 

9

Nahtlose Einbettung...

...in deine SAP SuccessFactors Landschaft, wenn du diese bereits nutzt

 

Wenn du SuccessFactors schon im Einsatz hast, dockt SmartRecruiters perspektivisch an Employee Central, Onboarding 2.0 und den Talent Intelligence Hub an.

Als Stand-alone kannst du es aber auch sofort live bringen und später integrieren.  

 

Integration in deine SAP-Landschaft

SmartRecruiters bleibt eine eigenständige Plattform, wird aber tief in SAP SuccessFactors integriert.
So kombinierst du eine moderne Recruiting-Experience mit einer stabilen HR-Basis, ohne Brüche in deiner Systemlandschaft.  

Anbindung an Employee Central
Onboarding über SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
Nutzung des Talent Intelligence Hub
Die integrierte Lösung „SmartRecruiters for SuccessFactors“ ist voraussichtlich ab März 2026 verfügbar. Als Stand-alone ATS kannst du SmartRecruiters schon heute einsetzen und später sauber in deine SAP-Umgebung einbetten.
Unsere Empfehlung

Mach Recruiting wieder zum Wettbewerbsvorteil

Du musst heute nichts entscheiden, aber du solltest heute anfangen, die richtigen Fragen zu stellen.
Recruiting ist längst Business-Critical. Wer hier langsam ist, zahlt den Preis in Wachstum, Innovation und Arbeitgebermarke.

Stell dir zum Beispiel diese Fragen:

  • Wo verlieren wir im Prozess am meisten Zeit?

  • Wo springen uns die besten Talente ab?

  • Welche Schritte könnten morgen automatisiert sein?

  • Unterstützt uns unser System wirklich oder verwalten wir nur das System

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, ehrlich zu reflektieren, ob dich dein aktuelles Setup trägt oder bremst.

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Bleib dran, hier passiert gerade viel

Die nächsten Monate bringen:

- neue Integrationsdetails,

- Lizenzmodelle,

- Roadmap-Updates und

- Best Practices

rund um SAP SuccessFactors und SmartRecruiters.

Wir halten diese Seite für dich aktuell und liefern dir genau die Infos, die du für deine Entscheidungen brauchst.

Sobald eine Demo der integrierten Lösung verfügbar ist, geplant für März oder April 2026, bekommst du von uns ein Live-Webinar zur neuen Experience.

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Lass uns dein Recruiting neu denken

Ob SAP SuccessFactors Bestandskunde oder kompletter Neueinstieg, wir bringen Ordnung, Klarheit und Speed in deine Recruiting-Strategie.
In einer unverbindlichen Session schauen wir gemeinsam auf dein Setup und deine Ziele und bauen eine Roadmap, die wirklich zu dir passt.

FAQ – Deine wichtigsten Fragen

Was bedeutet die Übernahme von SmartRecruiters für uns als SAP-Kunden?

SmartRecruiters ist die strategische Recruiting-Zukunft im SAP-Portfolio und wird langfristig das klassische SuccessFactors Recruiting ablösen.

Beide Lösungen laufen aktuell parallel, der Fokus von SAP liegt jedoch klar auf SmartRecruiters.

Wird SAP SuccessFactors Recruiting abgeschaltet?

Es gibt keinen festen Abschalttermin und keinen plötzlichen Cut.

Der Übergang erfolgt schrittweise über mehrere Jahre, sodass du genug Zeit für Planung, Tests und eine saubere Migration hast. 

Können wir unsere bestehenden Recruiting-Daten nach SmartRecruiters migrieren?

Grundsätzlich ja.

Umfang und Aufwand hängen stark von deiner aktuellen Systemlandschaft, dem Grad des Customizings und der Datenqualität ab.

Ohne fundierte Migrationsstrategie sollte kein Wechselprojekt gestartet werden.  

Was ist der größte Unterschied zwischen SuccessFactors Recruiting und SmartRecruiters?

SuccessFactors Recruiting ist stark auf Individualisierung und komplexe Konfiguration ausgelegt.

SmartRecruiters setzt auf standardisierte Best-Practice-Prozesse, reduziert Systemkomplexität und beschleunigt deine Abläufe deutlich.

Welche konkreten Vorteile bringt SmartRecruiters meinem HR-Team im Alltag?

Du profitierst von einer intuitiven Oberfläche, hoher Automatisierung, integrierter KI-Unterstützung und weniger manueller Koordination.

Das sorgt für weniger Klicks, schnellere Prozesse und mehr Fokus auf Kandidat:innen statt auf Admin-Aufgaben.

Sind wir gezwungen, kurzfristig auf SmartRecruiters zu wechseln?

Nein, du entscheidest über den Zeitpunkt.

Dein aktuelles Modul läuft weiter, Verträge können verlängert und angepasst werden.

Es gibt Planungssicherheit durch einen mehrjährigen Parallelbetrieb und genügend Zeit, den idealen Umstiegszeitpunkt zu wählen.

Eignet sich SmartRecruiters auch für stark regulierte oder hoch individuelle Prozesse?

SmartRecruiters ist auf Standardisierung und Best Practices optimiert, was Komplexität reduziert.

Wenn du sehr stark regulierte Sonderfälle oder extreme Individualisierung benötigst, lohnt sich ein genauer Blick auf die Integrations-Roadmap und eine gezielte Prozessanalyse.

Können wir SmartRecruiters zunächst als Stand-alone nutzen und später tief in SAP integrieren?

Ja, SmartRecruiters kann sofort als eigenständiges ATS ausgerollt werden.

Später lässt es sich in deine SAP SuccessFactors Umgebung integrieren, etwa in Employee Central, Onboarding 2.0 und den Talent Intelligence Hub.  

Wie lange dauert eine typische Einführung von SmartRecruiters?

Die Implementierung geht im Vergleich zu stark individualisierten Lösungen in der Regel deutlich schneller.

Durch standardisierte Best-Practice-Prozesse sind überschaubare Projektlaufzeiten möglich, abhängig von Ländern, Sprachen und deiner bestehenden Systemlandschaft.  

Für wen lohnt sich ein früher Wechsel besonders?

Ein früher Umstieg ist attraktiv für Unternehmen mit hohem Wachstumsdruck, starkem Fokus auf Candidate Experience und dem Wunsch nach weniger Komplexität.

Wer technologisch vorne bleiben und Recruiting als echten Wettbewerbsvorteil nutzen möchte, gewinnt mit einem frühen Wechsel an Tempo und Sichtbarkeit.