SmartRecruiters ist die strategische Recruiting-Zukunft im SAP-Portfolio und wird langfristig das klassische SuccessFactors Recruiting ablösen.

Beide Lösungen laufen aktuell parallel, der Fokus von SAP liegt jedoch klar auf SmartRecruiters.

Es gibt keinen festen Abschalttermin und keinen plötzlichen Cut.

Der Übergang erfolgt schrittweise über mehrere Jahre, sodass du genug Zeit für Planung, Tests und eine saubere Migration hast. 

Grundsätzlich ja.

Umfang und Aufwand hängen stark von deiner aktuellen Systemlandschaft, dem Grad des Customizings und der Datenqualität ab.

Ohne fundierte Migrationsstrategie sollte kein Wechselprojekt gestartet werden.  

SuccessFactors Recruiting ist stark auf Individualisierung und komplexe Konfiguration ausgelegt.

SmartRecruiters setzt auf standardisierte Best-Practice-Prozesse, reduziert Systemkomplexität und beschleunigt deine Abläufe deutlich.

Du profitierst von einer intuitiven Oberfläche, hoher Automatisierung, integrierter KI-Unterstützung und weniger manueller Koordination.

Das sorgt für weniger Klicks, schnellere Prozesse und mehr Fokus auf Kandidat:innen statt auf Admin-Aufgaben.

Nein, du entscheidest über den Zeitpunkt.

Dein aktuelles Modul läuft weiter, Verträge können verlängert und angepasst werden.

Es gibt Planungssicherheit durch einen mehrjährigen Parallelbetrieb und genügend Zeit, den idealen Umstiegszeitpunkt zu wählen.

SmartRecruiters ist auf Standardisierung und Best Practices optimiert, was Komplexität reduziert.

Wenn du sehr stark regulierte Sonderfälle oder extreme Individualisierung benötigst, lohnt sich ein genauer Blick auf die Integrations-Roadmap und eine gezielte Prozessanalyse.

Die Implementierung geht im Vergleich zu stark individualisierten Lösungen in der Regel deutlich schneller.

Durch standardisierte Best-Practice-Prozesse sind überschaubare Projektlaufzeiten möglich, abhängig von Ländern, Sprachen und deiner bestehenden Systemlandschaft.  

Ein früher Umstieg ist attraktiv für Unternehmen mit hohem Wachstumsdruck, starkem Fokus auf Candidate Experience und dem Wunsch nach weniger Komplexität.

Wer technologisch vorne bleiben und Recruiting als echten Wettbewerbsvorteil nutzen möchte, gewinnt mit einem frühen Wechsel an Tempo und Sichtbarkeit.

Ein Teil der integrierten Lösung SmartRecruiters for SuccessFactors ist seit April 2026 verfügbar und wird seitdem kontinuierlich erweitert.

Die Einführung erfolgt in drei aufeinanderfolgenden Phasen. Aktuell befindet sich die Integration in der ersten Phase, in der bereits erste Basisfunktionen zur Verfügung stehen und sukzessive ausgebaut werden.

Die Einführung wird in drei Phasen gegliedert.

1. Phase – Die Basis

Unter anderem eine einheitliche User Experience, einschließlich nahtlosem Login und User Sync in SuccessFactors, sowie die initiale Aktivierung der Position-zu-Job-Funktionalität. Diese Phase ist bereits seit April 2026 abgeschlossen und verfügbar.

2. Phase – Vollständige Integration und Automatisierung

Unter anderem die Anbindung an SuccessFactors Employee Central und SuccessFactors Onboarding sowie die Verknüpfung mit der Erstellung von Planstellen aus Employee Central. Die SuccessFactors Story Reports sind mit dieser Phase ebenfalls in einer ersten Version verfügbar. Die neuen Funktionen dieser Phase werden vsl. im Juli 2026 abgeschlossen und verfügbar sein.

3. Phase – The Future: Weiterentwicklung und Vereinheitlichen

Unter anderem weitere KI-basierte Integrationstools, die Verknüpfung von Winston & Joule sowie die Integration in BDC. Die SAP hat noch kein konkretes Datum der Veröffentlichung der neuen Funktionen kommuniziert, vsl. werden diese in Q3/Q4 2026 verfügbar sein.

Ein späterer Wechsel ist grundsätzlich möglich und bietet Flexibilität für zukünftige Entwicklungen. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein einfaches Upgrade oder eine

Übertragung, sondern um eine neue Instanz, die neu aufgesetzt und konfiguriert werden muss.

Daher empfiehlt es sich, bei geplanter Nutzung weiterer SAP SuccessFactors Module direkt mit „SmartRecruiters for SAP SuccessFactors“ zu starten. Wenn ausschließlich Recruiting im Fokus steht, ist „SmartRecruiters only“ weiterhin eine passende Lösung.

Aktuell sind zwei Funktionen noch nicht vollständig EU-ready: das Candidate Messaging über WhatsApp und SMS sowie Winston Match.

Für die Kandidatenkommunikation kann jedoch problemlos auf die E-Mail-Funktion ausgewichen werden, sodass eine datenschutzkonforme Nutzung weiterhin möglich ist.

Ja, eine sogenannte Side-by-Side- bzw. Dual-Use-Nutzung ist möglich. Unternehmen können beispielsweise mit einer Pilotgruppe starten, indem einzelne Standorte oder Tochtergesellschaften bereits SmartRecruiters nutzen, während der restliche Teil weiterhin mit SAP SuccessFactors Recruiting arbeitet. Die Side-by-Side-Nutzung ist voraussichtlich ab Juni/Juli 2026 geplant.

Die parallele Nutzung kann für bis zu 24 Monate erfolgen, danach ist eine vollständige Umstellung auf SmartRecruiters erforderlich.