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ISO 20022 Umstellung 

Deine Abrechnungsdaten sind nicht ready und du weißt es nicht 

 

 

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tserv.SEPA-Check

 

ISO 20022 Umstellung

Deine Abrechnungsdaten sind nicht ready und du weißt es nicht

Die Realität

November 2026 kommt schneller als du denkst

Es ist November 2026. Deine erste Überweisung nach dem neuen ISO-20022-Standard läuft und wird abgelehnt. Deine Abrechner:innen sitzen plötzlich im Krisenmodus. Dein CFO fragt, warum das niemand vorher gecheckt hat.

Willkommen in der Realität von hunderten Unternehmen, die die ISO-20022-Umstellung unterschätzt haben. Es ist noch nicht zu spät, aber die Zeit wird knapp.

Warum ISO 20022?

Anforderungen im Überblick

Ab November 2026 gelten neue Standards für den SEPA-Zahlungsverkehr. Die Finanzinstitute erzwingen die Umstellung auf das ISO-20022-konforme Zahlungsformat.

 

Das ändert sich für deine Abrechnungsdaten:

Alle Zahlungen müssen künftig folgende strukturierte Adressfelder enthalten:

Ort
verpflichtend
Land
verpflichtend
Postleitzahl
empfohlen
Das Problem

Datenqualität ist dein größter Blindfleck

Deine Stammdaten erfüllen die aktuellen Anforderungen nicht, da die oben genannten Felder in den zahlungsrelevanten Infotypen nicht als Pflichtfelder definiert sind.
Die Lösung

tserv.SEPA-Check – deine Toolbox für sichere Überweisungen

Wir haben den tserv.SEPA-Check entwickelt, weil dein Team nicht in Panik verfallen sollte, wenn der Standard wechselt. Weil Datenqualität keine Glückssache sein darf. Und weil du einen Partner brauchst, der das Problem sieht, bevor es zum Problem wird.

Das ändert sich für dich konkret

Dein HR-Team hat endlich Klarheit über den Zustand deiner Daten. Und zwar nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unserer zentralen Toolbox siehst du genau, wo Fehler sind, und springst direkt in die relevanten Felder, um sie zu fixen. Keine Umschweife. Keine Fehlersuche im Dunkeln.
 
Und danach? Deine Daten sind nicht nur ready für November 2026, sondern bleiben es auch. Echtzeit-Validierungen verhindern neue Fehler, bevor sie entstehen.
 

 Das Ergebnis:

Zahlungen, die ankommen
Ein Team, das wieder ruhig schlafen kann
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Jetzt tserv.SEPA-Check für dich entdecken

 
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Was steckt in tserv.SEPA-Check?

Eine Toolbox, die wirklich funktioniert. Speziell entwickelt für die ISO-20022-Umstellung:

  • 1

    1. Prüfung deiner bestehenden Datenpflege

    Wir checken alle Infotypen mit Überweisungsdaten auf Vollständigkeit und Korrektheit. Nichts wird übersehen.

    Übersichtlich, konkret, mit direktem Absprung in die relevanten Felder. Du siehst sofort, was zu tun ist.

  • 2

    2. Prüfreport der Tabelle BT im Abrechnungsergebnis vor Ende der Abrechnung

    Finale Validierung, bevor Zahlungen rausgehen. Keine Überraschungen mehr.
  • 3

    3. Echtzeit-Verprobung per BAdI

    Neue Fehler entstehen gar nicht erst. Automatische Validierung bei jeder Dateneingabe.
  • 4

    4. DMEE Formatbaum-Umsetzung

     Wir kümmern uns um die technische Seite.
  • 5

    Die neuen Pflichtfelder im Fokus:

    Ort, Land, Postleitzahl. Strukturiert, vollständig, korrekt und genau so, wie ISO 20022 es verlangt. 
Mehr anzeigen
Dein Benefit

Warum tserv.SEPA-Check?

6
Schnelle Implementierung Keine langen Projekte. Wir setzen das um, ihr nutzt es.
7
Gezielte Korrekturen Direkter Jump in SAP. Fehler fixen und fertig. Keine Umwege und vor allem keine Zeitverschwendung.
8
Sichere Abrechnungen Fehlgeschlagene Zahlungen? Ab jetzt nicht mehr. Früherkennung statt Notfallmanagement, das ist der Unterschied.
9
Nachhaltige Datenqualität Die Kontrolle bleibt auch nach der Umstellung. Deine Daten bleiben sauber.
Nächste Schritte

Für unsere Bestandskunden geht es so weiter

Du erkennst dich wieder? Dann wird's Zeit zu handeln.

1
Kontaktiere deine Abrechnerin und sprich das Thema ISO 20022 an
2
 Öffne ein Ticket bei t.serv mit dem Stichwort „ISO 20022"
3
Wir checken deinen Status und zeigen dir, wo du heute noch stehst
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FAQ – die wichtigsten Fragen

ISO 20022 - Warum ist die Umstellung ab November 2026 für deutsche Unternehmen verpflichtend?

ISO 20022 - Der neue Standard für Zahlungsverkehr

ISO 20022 ist der globale Standard für elektronische Zahlungskommunikation. Er ersetzt die älteren Formate und deckt die gesamte Prozesskette im Zahlungsverkehr ab. Von der Initiierung von Zahlungen über deren Verarbeitung bis zur Kontoauszugsverwaltung

Der Zeitplan ist verbindlich:

Ab November 2026 müssen Unternehmen ihre Zahlungsaufträge ausschließlich im ISO 20022-Format einreichen. Ein „harter Schnitt", wie die Banken es nennen: Ältere Formate werden danach nicht mehr akzeptiert.

ISO 20022 in SAP HCM: Welche Adressfelder werden ab 2026 verpflichtend?

Ab November 2026 gelten neue Anforderungen für Zahlungsempfänger-Adressen. Banken akzeptieren dann nur noch strukturierte Adressformate mit mindestens diesen Pflichtfeldern:

  • Ort (Town Name)

  • Land (Country)

  • Postleitzahl (empfohlen)

Unstrukturierte Adresszeilen ohne Ort und Land werden nicht mehr verarbeitet.
SAP Infotypen für ISO 20022: IT0009, IT0010, IT0013 - Welche sind kritisch?

Folgende Infotypen sind kritisch, sie enthalten direkt oder indirekt Zahlungsempfänger-Adressen:

  • IT0009 - Bankverbindung

  • IT0010 - Vermögensbildung

  • IT0011 - Externe Überweisung

  • IT0013 - Sozialversicherung

  • IT0026 - Direktversicherung

  • IT0057 - Mitgliedschaften

  • IT0116 - Pfändungen

  • IT0126 - Zusatzversorgung

  • IT0699 - AVmG

Aktuell sind Postleitzahl und Ort keine Pflichtfelder. Das bedeutet: In vielen Datensätzen fehlen diese Angaben bereits und das wird zum Problem, wenn die neuen Anforderungen ab November 2026 greifen.

ISO-20022-Umstellung Checkliste: 5 Schritte zur Vorbereitung auf November 2026

1. Datenqualität prüfen

Überprüfe alle relevanten Infotypen, Drittempfänger und Krankenkassen auf Vollständigkeit, besonders Postleitzahl und Ort.

2. Felder als Pflichtfelder definieren

Ab dem Umstellungszeitpunkt müssen Postleitzahl und Ort als Muss-Felder konfiguriert werden. Hinweis: Der SAP-Standard reicht nicht aus - eine Kundenerweiterung ist nötig.

3. SEPA-Formatbaum anpassen

Stelle den Formatbaum auf PAIN.001.001.009 um.

4. Abrechnungsergebnis validieren

Prüfe zukünftig das Abrechnungsergebnis auf Vollständigkeit und Konsistenz.

5. Testen

Sende vor dem Produktivstart eine Testdatei an deine Hausbank

Was passiert, wenn Zahlungen nicht ISO-20022-konform sind? Folgen für dein Unternehmen

Ab November 2026 wird es ernst: Deine Bank lehnt die gesamte Zahlungsdatei ab, wenn auch nur eine Zahlung Pflichtfelder vermissen lässt. Eine einzelne fehlerhafte Adresse reicht aus, die komplette Datei wird nicht verarbeitet.

Die praktischen Folgen:

  • Zahlungen stoppen: Gehälter werden nicht überwiesen. Deine Mitarbeiter:innen haben kein Geld auf dem Konto.

  • Notfall-Debugging: Dein HR-Team muss im Krisenmodus herausfinden: Welche Datensätze sind fehlerhaft? Wer muss korrigiert werden?

  • Rechtliche Risiken: Du bist verpflichtet, Gehälter pünktlich zu zahlen. Verzögerungen können zu Schadensersatzforderungen führen.

  • Vertrauensverlust: Mitarbeiter:innen sind verunsichert, wenn Zahlungen nicht zuverlässig laufen.

Fazit: Die Vorbereitung jetzt erspart dir massive Probleme im November 2026.
ISO-20022-Umstellung: Wie t.serv dein Unternehmen bei der Datenmigration unterstützt

1. Formatbaum anpassen

Wir stellen deinen SEPA-Formatbaum auf ISO 20022 um.

2. Daten bereinigen

Wir prüfen gemeinsam mit dir die relevanten Infotypen, deine Krankenkassen und Drittempfänger, identifizieren Lücken und korrigieren sie.

3. Toolbox für jetzt und später

Wir liefern dir eine Toolbox, die dich nicht nur bei der Umstellung unterstützt, sondern auch langfristig:

  • Report Infotypen-Prüfung: Überblick über alle relevanten Datensätze auf Vollständigkeit

  • Report Abrechnungsergebnis: Validierung deiner Abrechnung auf Konsistenz

  • BADI Infotypen-Monitoring: Automatische Prüfung bei zukünftigen Änderungen, damit Fehler gar nicht erst entstehen
ISO-20022-Umstellung: Starten, Analysieren, Umsetzen - ohne Stress bis November 2026

Die ISO-20022-Umstellung braucht Planung, aber nicht kompliziert. Hier ist dein Weg:

1. Status-Check machen

Sprich mit deinen Abrechner:innen über die aktuelle Datenqualität. Wo stehen die kritischen Infotypen?

2. Ticket öffnen

Kontaktiere t.serv mit dem Stichwort „ISO 20022", wir kümmern uns darum.

3. Gemeinsam analysieren

Wir zeigen dir den aktuellen Stand und was konkret zu tun ist.

4. Umstellung umsetzen

Gemeinsam planen wir die Schritte und setzen sie um. Schritt für Schritt, ohne Stress.

Die gute Nachricht: Wenn du jetzt startest, ist November 2026 einfach ein normaler Monat. Deine Zahlungen kommen wie gewohnt an. Ohne Krise, ohne Überraschungen.

Jetzt unverbindlichen Infotermin vereinbaren