BPO Payroll Services

Personalabrechnung / PY

Business Process Outsourcing Payroll Services

Einfach eine richtige Abrechnung! Diese Aufgabe übernehmen wir gerne und Sie haben Freiräume für Ihr Kerngeschäft.


Schwierige Dinge einfach machen

Es ist wie mit Strom aus der Steckdose: Jeder von uns erwartet, dass er fließt, sobald wir den Stecker einstecken. Die Abläufe im Hintergrund sind uns einerlei: Dass hier Kraftwerke betrieben, Ressourcen verbraucht, Leitungen genutzt und Strompreise verhandelt werden – das alles interessiert uns nicht. Aber wenn es nicht klappt, sind wir richtig sauer! Ohne Strom geht nichts – und genauso verhält es sich auch mit der Gehaltszahlung.

So ist nach wie vor die elementarste Anforderung an jede HR-Abteilung die monatliche Gehaltsabrechnung. Jeder Mitarbeiter und jede Führungskraft erwartet die Abrechnung richtig, regelmäßig und zuverlässig. Abweichungen, Fehler und Korrekturen werden nicht toleriert und führen sofort zu schwerwiegender Unzufriedenheit bei den Betroffenen.

Die Erstellung einer richtigen Abrechnung wird dabei immer komplexer. Durch die zunehmende Flexibilisierung von Entgeltmodellen und Arbeitszeitmodellen muss nahezu jeder Mitarbeiter in der Abrechnung individuell behandelt werden. Diesem Trend können sich Unternehmen nicht verschließen: Im Kampf um die besten Talente müssen sich Arbeitgeber bewegen und auf persönliche Bedürfnisse eingehen. Zur gleichen Zeit wird auch der Gesetzgeber immer agiler, schafft neue Möglichkeiten und neue Einschränkungen.

Für die eigene Abrechnung wird es immer aufwendiger, up to date zu bleiben, Sonderfälle richtig einzuschätzen und Auslastungsspitzen abzudecken. Outsourcing von bestimmten Teilen des Abrechnungsprozesses schafft hier neue Freiräume für eigene Ressourcen, treibt die Prozessoptimierung voran und reduziert fixe Kosten.

Implementierungsmodelle

Bei uns haben Sie die Wahl: Wir übernehmen Ihren gesamten Abrechnungsprozess oder unterstützen Sie zielgerichtet in einzelnen Prozessschritten.

Komplett-Service HRKomplett-Service PayrollOutsourcing PY-ProzessPayroll-Support
  • Hosting des HR-Systems  
  • Zugriff über moderne Oberflächen
  • Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung erfolgen durch unsere Experten
  • Hosting des Abrechnungssystems
  • Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft
  • Datenadministration, Zeitwirtschaft und Abrechnung erfolgen durch unsere Experten
  • Wir arbeiten auf Ihrem Abrechnungssystem    
  • Datenadministration durch Ihre HR-Abteilung    
  • Abrechnung erfolgt durch unsere Experten    
  • Wir unterstützen Sie voll umfänglich in HR-Fragestellungen

Individuelle Kombinationen unserer Dienstleistungen für Sie sind für uns selbstverständlich.

Ihre Vorteile

  • Fixe Kosten werden zu variablen Kosten.

Fixe Personalkosten werden durch HR-Outsourcing gesenkt. Aufgrund der frei werdenden Ressourcen werden Freiräume für neue Tätigkeiten geschaffen. Kurzfristige Änderungen bei der Anzahl der abgerechneten Personen (z. B. durch Zukäufe oder Verkäufe) können jederzeit aufgefangen werden. Das Risiko von Überkapazitäten wird durch Outsourcing vermieden.

  • Kostensenkung von IT- und HR-Kosten.

Unsere Leistungen helfen Ihnen bei der nachhaltigen Senkung Ihrer Prozesskosten. In unseren Prozessen sind Liege- und Wartezeiten minimiert und Prozesse werden beschleunigt. Wartungs- und Betriebskosten für eigene HR-Systeme entfallen und somit werden Kosten bei der Nutzung unseres Hosting-Angebotes ebenfalls reduziert.

  • Standardprozesse optimieren Abläufe

Unsere Prozesse haben sich für viele Kunden bewährt: Hier sind unsere Erfahrungen und unser Know-how in der Administration, Abrechnung und Zeitwirtschaft eingeflossen. Das Ergebnis sind robuste und stabile Prozesse, die eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit sicherstellen.

Unsere Leistungen

  • Hosting der HR-Systeme; erfahren Sie mehr zum Hosting-Angebot unseres Partners, der T.CON GmbH & Co. KG
  • Übernahme der Personaladministration
  • Übernahme der Abrechnung
  • Übernahme der Zeitwirtschaft
  • Unterstützung beim regelmäßigen und fallweisen Reporting
  • Ein für Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Leistungspaket

Nach Angabe Ihrer Daten erhalten Sie die gewünschte/n Datei/en umgehend per E-Mail.

* Pflichtangaben